يوفر نظام إدارة شؤون الطلاب (SIS) سلسلة من الخدمات المتكاملة والتي تبدأ بالانتساب إلى المؤسسة التعليمية مروراً بكافة العمليات الأكاديمية والإدارية والمالية اللازمة أثناء فترة الدراسة وحتى التخرج والأرشفة.كما يسمح بتتبع أفضل للنتائج التعليمية والأداء المتوقع وتحسين التجربة التعليمية لمجتمع المدرسة ، إذ يُعتبر نظام شؤون الطلاب الجيل المقبل من شأنها أن توفر أسس تحويل تجربة التعلم بما تتناغم مع متطلبات العصر.
يُعنى مكتب القبول والتسجيل بتقديم الخدمات للطلاب المحتملين، الجدد، الحاليين والسابقين في مجالات القبول والتسجيل والتخرج، ووثائق التخرج وتقديم الدعم اللازم في تلبية احتياجات الطلاب لضمان سلاسة الانتقال في تحقيق أهدافهم التعليمية ، ويشمل الخدمات أدناه:
إن إدارة التخطيط الأكاديمي أداة مرنة عبر الإنترنت والتي تسمح للطلاب ببناء خططهم الدراسية، إذ يستطيعون البحث عن الفصول/المقررات التي يرغبون الالتحاق بها كما يمكنهم بسهولة تمهيداً للتسجيل والحصول على الجدول الدراسي، كما يمكنهم الحصول على التغذية الراجعة والتوصيات من المستشارين. كل ذلك دون تقديم ورقة واحدة!
بُنيت هذه الوحدة لدعم احتياجات المحاسبة بما في ذلك إدارة الحسابات المالية ، والسجلات المالية للطلاب ، وإدارة الدفعات المالية ، وأرشيف السجلات المالية، وهذه الوحدة أيضاً واجهة بيانات موجزة لدفتر الأستاذ العام، وتتألف من العمليات المحاسبية التالية:
إنها أداة فعالة لحفظ ما يجري أثناء الاختبارات ، تخطيط أنشطة الاختبارات ، فهذه الأدوات لديها أساليب مختلفة للاختبار وبالتالي لديها مجموعات مختلفة من الميزات ، عموماً يتم استخدامها للحفاظ على خطة الاختبار اليدوي، تشغيل أو جمع بيانات التنفيذ من الاختبارات الإلكترونية.
أنها توفر مجموعة من الإحصاءات وتقارير الأداء وتشمل:
نعم ، بل أكثر من ذلك كالتقارير العامة وتقارير القبول والتسجيل وتقارير المحاضرين والمحاضرات .....
نعم، إذا أن نظام شؤون الطلاب متكامل مع نظام موودل (Moodle) ، كما يمكن له أن يتكامل مع أي أنظمة أخرى.
نعم ، فالطالب يستطيع إجراء خدمات أخرى ، كالتسجيل والتسديد ...
نعم لكن قبل بدء العام الدراسي وحسب ساسيات المدرسة/المعهد.
نظام إدارة التخرج هو المسؤول عن ذلك، حيث تكون هذه العملية مؤتمة ليتم منح الطالب الشهادة حال نجاحه في المقررات المسجل بها فضلاً عن أنه يستطيع معرفة نتائجه ودرجاته طوال فترة الدراسة.
